Innovatie in ploegendiensten

Roto Smeets is gespecialiseerd in het produceren van kwaliteitsdrukwerk voor efficiënte massa-communicatie. Zowel nationaal als internationaal produceren zij al tientallen jaren velen drukwerken. Ze verzorgen het drukprocédé, maar ook de dienstverlening eromheen.

Cao mogelijkheden voor Roto Smeets

Bij Roto Smeets wordt op verschillende locaties gewerkt in ploegendiensten. Door de verschillen in bedrijfsvoering variëren de mogelijkheden rondom de ploegendiensten per locatie. Bovendien was er nog veel onbekendheid over de mogelijkheden van de cao Grafimedia. Het grafimedia bedrijf vroeg Déhora een workshop te begeleiden over de wet en de cao.

“Historisch gegroeide roostervariaties vormen steeds vaker een belemmering om commercieel gewenste productieoplossingen te kunnen realiseren terwijl machinecapaciteit en het effectief inzetten van personeel in onze bedrijfstak een van de belangrijkste stuurmiddelen is voor een hoger rendement”, vertelt Richard van den Berg, directeur Human Resources bij Roto Smeets.

Maatwerk workshop voor managers en OR

Roto Smeets wilde dat de managers van verschillende locaties en HR managers organisatiebreed werden geïnformeerd over de mogelijkheden van ploegendiensten binnen de wet en de cao. Daarom vroeg het bedrijf ons een workshop te begeleiden voor HR managers, enkele productiemanagers en leden van de centrale ondernemingsraad.

Déhora heeft allereerst in kaart gebracht aan welke kennis behoefte was door interviews af te nemen bij directeuren, HR managers en chefs van de business lines Diepdruk en Rotatie offset. Tegelijkertijd ontvingen alle deelnemers aan de workshop een vragenlijst ter analyse van het werkaanbod, personele bezetting en bijzonderheden van hun afdelingen. De uitkomst van de vragenlijsten en de interviews vormden de basis van het programma voor de workshop. De definitieve invulling is gemaakt in overleg met Roto Smeets.

Nieuwe inzichten voor roosteren

Onder leiding van Déhora werden de ploegendiensten van Roto Smeets in nieuw perspectief geplaatst.

Van den Berg, directeur HR:

“De deelnemers werden geïnformeerd over de mogelijkheden van de ATW en manieren om capaciteitsmanagement te combineren met creatieve roostervormen. Deze andere kijk op onze huidige manier van roosteren heeft ons nieuwe inzichten opgeleverd.”