Plannersopleiding geeft strategisch inzicht

Een goed rooster maken is één. Maar waarom is het rooster zoals het is? En hoe kan het beter, afgestemd op het werkelijke werkaanbod én op de wensen van medewerkers? Een goede planner maakt niet alleen roosters maar weet ze ook strategisch in te zetten.

Verbeteringen voor centraal planbureau Abrona

Abrona heeft sinds januari 2009 een centraal planbureau dat roosters maakt voor alle woon- en dagbestedinglocaties. De stichting telt 55 woonlocaties en verschillende dagbestedingslocaties door heel Utrecht. Er zijn in totaal 1700 medewerkers bij Abrona in dienst. De planners volgden een opleiding bij Déhora om zo de roosters beter af te kunnen gaan stemmen op het werkaanbod en de wensen van de medewerkers.

Meer rust in rooster door strategisch plannen

Strategisch plannen (SPP) kan toegepast worden door de bezetting af te stemmen op pieken en dalen in het werk. Maar ook door medewerkers van verschillende locaties te ‘delen’, zodat er minder externe inhuur nodig is. Wie plant met een lange horizon brengt bovendien rust in het rooster. Medewerkers weten hierdoor ruim van tevoren waar ze aan toe zijn en dat zorgt voor minder personeelswisselingen.

Vierdaagse plannersopleiding bij Déhora Academy

De planners van Abrona leerden dit in de praktijk te brengen tijdens een vierdaagse plannersopleiding van Déhora. Voorafgaand aan de opleiding sprak Déhora met verschillende mensen uit de organisatie, zodat de opleiding was toegespitst op de situatie die speelde binnen Abrona. Met de inhoudelijke kennis die de planners opdeden bij de opleiding, zijn ze nu goed uitgerust om leidinggevenden van de woonunits strategisch te adviseren.

Jaarurensystematiek

Tijdens de opleiding kwam ook de jaarurensystematiek uitgebreid aan bod. Daarbij wordt het aanbod in werk over een heel jaar grafisch in kaart gebracht. Op basis van dit overzicht komt er een rooster waarbij medewerkers in drukke periodes meer werken dan in rustige tijden, maar wel elke maand hetzelfde salaris ontvangen. Een van de voordelen hiervan is dat er in drukke tijden minder uitzendkrachten nodig zijn. Abrona heeft de jaarurensystematiek begin 2011 ingevoerd.

Abrona:

“Plannen is een vak en zorgen is een vak. Door die krachten te bundelen kunnen wij effectief en efficiënt zorg bieden.”