Tegenwoordig is het vinden van een goede balans tussen werk en privéleven steeds belangrijker. Zowel werkgevers, werknemers en klanten zijn steeds meer veeleisend. Bovendien maakt de huidige technologie het mogelijk om constant verbonden te zijn met werk, waardoor het moeilijker wordt om duidelijke grenzen te trekken tussen professionele verplichtingen en het persoonlijke leven. Zonder een goede balans kunnen werknemers te maken krijgen met stress, burn-out klachten en verminderde productiviteit.
In dit blog lichten wij toe wat de voordelen zijn van een gezonde werk-privé balans voor jouw organisatie en delen wij praktische adviezen om dit te bereiken. Ook vertellen we hoe werknemers kunnen herkennen dat de balans kwijtraakt en wat de gevolgen daarvan zijn, zowel voor de werknemer zelf als voor de organisatie.
Wat verstaan we onder werk-privé balans?
Werk-privé balans gaat over het vinden van een goede mix tussen de tijd en energie die werknemers steken in hun baan en in hun leven buiten werk. Het idee is om voldoende tijd te hebben voor zowel werkverplichtingen als belangrijke aspecten van het persoonlijke leven, zoals familie, vrienden, hobby’s of ontspanning.
Voor sommigen werknemers kan een goede balans betekenen dat ze tijd hebben om hun favoriete sport te beoefenen of de ruimte hebben naar andere doelen (niet-werk gerelateerd) toe te werken. Voor anderen draait het meer om voldoende rust krijgen naast hun drukke schema’s. Met andere woorden, wat “balans” echt inhoudt verschilt per persoon omdat iedereen uniek is en eigen behoeften heeft.
Waarom is een goede balans van belang voor je werknemers en je organisatie?
Een goede balans tussen werk en privé zorgt voor een gelukkig gevoel bij werknemers en een verbeterde productiviteit binnen de organisatie. Uit onderzoek blijkt dat werknemers gelukkiger en meer tevreden zijn wanneer ze een goede balans vinden , wat resulteer in minder stress en dus meer energie om hun werk goed te doen.
Wanneer werknemers een goede balans tussen hun werk- en privéleven hebben, kunnen ze beter omgaan met uitdagingen, zowel op het werk als thuis. Ze hebben dan voldoende tijd om te rusten en op te laden, wat hun mentale en fysieke gezondheid ten goede komt. Dit leidt tot betere prestaties op het werk en verhoogde productiviteit.
Daarnaast draagt een goede balans bij aan het verminderen van ziekteverzuim en personeelsverloop. Werknemers die tevreden zijn met hun werk-privé balans zijn minder geneigd om zich ziek te melden en zijn vaak loyaler aan de organisatie. Dit maakt het makkelijker om talent aan te trekken en te behouden, wat op zijn beurt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening bevordert.
Herkennen van een verstoorde balans tussen werk en privé
Het is van belang dat organisaties aandacht besteden aan signalen die wijzen op een verstoorde werk-privé balans bij hun medewerkers. Enkele veelvoorkomende signalen zijn:
- Hoge werkdruk: Werknemers die zich overspoeld voelen met werk en moeite hebben om alles af te krijgen.
- Constante stress: Werknemers die voortdurend gestrest zijn en moeite hebben om te ontspannen.
- Vermoeidheid: Werknemers die zich voortdurend moe voelen, zelfs na voldoende slaap.
- Geen tijd voor persoonlijke activiteiten of relaties: Werknemers die geen tijd hebben of gevoelsmatig te moe zijn voor hobby’s of om tijd door te brengen met familie en vrienden.
- Overweldigd worden door verantwoordelijkheden: Werknemers die het gevoel hebben teveel verantwoordelijkheden te hebben op het werk en er niet genoeg ruimte is voor iets anders.
Een slechte balans tussen werk en privé kan problemen veroorzaken, zowel voor de werknemer zelf als voor de organisatie. Werknemers die geen goede balans hebben, zijn vaak minder productief, melden zich vaker ziek en zijn minder tevreden met hun baan, wat kan leiden tot een hoger personeelsverloop.
Strategieën voor het vinden van de juiste mix
Het vinden van de juiste balans tussen werk- en privé heeft aandacht en inspanning nodig. Gelukkig zijn er meerdere manieren om deze balans precies goed te krijgen.
- Prioriteiten stellen: Als organisatie kun je werknemers helpen door duidelijk te maken wat de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn van hun baan. Dit kan betekenen dat werknemers soms nee moeten zeggen tegen extra werk dat niet overeenkomt met deze prioriteiten, of hun huidige taken pakket.
- Grenzen stellen: Het is belangrijk dat werknemers duidelijke grenzen stellen tussen hun werk- en privéleven. Dit kan bijvoorbeeld door werk na kantooruren te vermijden of door geen werk gerelateerde communicatie te hebben tijdens vrije tijd. Als organisatie kun je dit ondersteunen door realistische verwachtingen te stellen en een cultuur te bevorderen waarin respect voor het privéleven centraal staat.
Ook Workforce Management kan op verschillende manieren bijdragen aan een betere werk- privé balans.
- Gezond roosteren: Neem nachtwerkers als voorbeeld. Werken in onregelmatige diensten heeft invloed op de fysieke gesteldheid en op het sociale leven van werknemers. Als organisatie kan je je medewerkers tevreden en vitaal houden met een consequent en stabiel rooster, met zo min mogelijk wisseling. Een voorwaarts roterend (met de klok mee) rooster heeft de voorkeur. Dan werkt iemand bijvoorbeeld eerst ochtend-, dan middag- en dan avonddienst. Op die manier herstelt het lichaam makkelijker dan wanneer je ‘tegen de klok in’ roostert. Dit noemen we een gezond en sociaal rooster.
- Zelfroosteren: Zelfroosteren stelt werknemers in staat om hun eigen werktijden te kiezen binnen de bezettingseisen van de organisatie. Dit geeft hen meer controle over hun agenda en maakt het makkelijker om werk- en privéverplichtingen op elkaar af te stemmen. Zelfroosteren draagt onder andere bij aan een verbeterde medewerkerstevredenheid doordat zij meer autonomie ervaren in hun planning. Andere voordelen lees je hier.
- Efficiënte personeelsplanning: Door slim gebruik te maken van planningstools (zoals bijvoorbeeld Planpoint ) en – technieken kan een organisatie ervoor zorgen dat de werktijden van werknemers beter aansluiten bij hun persoonlijke behoeften. Door vooruit te kijken in de planning en rekening te houden met piekmomenten, zoals tijdens seizoensdrukte, en rustige periodes, kan overbelasting worden voorkomen. Daarnaast kunnen flexibelere werktijden werknemers helpen hun werk beter te combineren met hun privéleven.
Conclusie
Het is van belang om een goede balans te vinden tussen werk en het persoonlijke leven van werknemers, zowel voor het welzijn van werknemers als de prestaties van de organisatie. Door op te merken wanneer dingen niet helemaal goed gaan en op tijd actie te ondernemen, zoals het bepalen van prioriteiten en het stellen van grenzen, kunnen organisaties een positieve werkcultuur creëren die bijdraagt aan het succes van iedereen. Een positieve balans bevordert niet alleen het welzijn en de prestaties van werknemers, maar draagt ook bij aan het succes van de hele organisatie.
Mogelijk interessant
Plannen met rust, overzicht en continue verbetering door de PDCA-cyclus
Als je werkt volgens de PDCA-cyclus is het gemakkelijker alle factoren die bijdragen aan het succes van de planning in de gaten te houden.
De voordelen van zelfroosteren in de industrie
Steeds vaker bevelen bonden werkgevers aan te sturen op flexibiliteit en zelfstandigheid bij hun werknemers. Zelfroosteren biedt hiervoor een oplossing.
