Tijd voor ontwikkeling: volg een opleiding bij Déhora Academy
Hoe verschillend functies ook zijn, iedereen werkt met hetzelfde uitgangspunt: 24 uur in een dag. Tijd vormt daarmee het fundament van ons werk. Toch krijgt tijd in de aansturing van organisaties lang niet altijd de aandacht die het verdient. We meten kosten, output en bezetting, maar zelden hoe tijd daadwerkelijk wordt besteed, beleefd en benut. Precies daar ontstaan de onzichtbare kosten van een gebrek aan tijdintelligentie: verlies aan focus en samenhang in het dagelijks werk.
De sluipende prijs van inefficiëntie
Veel mensen herkennen het gevoel dat de dagen snel vollopen en voorbijvliegen. Tijd is schaars, er is afleiding en onvoorziene vertraging en voor je het weet heb je niet gedaan wat je wilde doen. Aan het einde van de dag blijft het gevoel hangen dat je druk was, maar niet echt verder bent gekomen.
De oorzaak zit zelden in één groot probleem, maar juist in talloze kleine momenten. Een overleg dat uitloopt. Afstemming die dubbel gebeurt. Wachten op besluiten. Systemen die net niet aansluiten op de praktijk. Op zichzelf onschuldig, maar bij elkaar opgeteld vormen ze een structureel patroon van tijdverlies, waardoor je niet in flow komt.
Uit onderzoek blijkt dat een aanzienlijk deel van de werktijd opgaat aan overleg en afstemming die weinig oplevert. Medewerkers besteden in Nederland gemiddeld ruim 7 uur per week aan vergaderingen, waarbij velen aangeven productiever te zijn aan hun bureau. Voor managers komt daar extra tijdverlies bij: een deel van hen verliest dagelijks ongeveer een uur aan gebrekkige samenwerking en afstemming. Geen incidenten, maar dagelijkse frictie. Juist omdat deze tijdverliezen zo normaal zijn geworden, blijven ze vaak onder de radar.
Het gevolg? Hogere werkdruk, minder focus, verminderde energie en uiteindelijk verlies aan kwaliteit, betrokkenheid en wendbaarheid, zonder dat er een duidelijke ‘kostenpost’ zichtbaar is.
Tijd als strategische KPI
Zolang tijd geen vaste plek heeft in de manier waarop organisaties worden aangestuurd, blijven veel inefficiënties bestaan. Tijdintelligentie biedt een ander perspectief. Door bewuster te kijken naar hoe tijd wordt besteed en beleefd en daar gerichte keuzes in te maken, ontstaat meer overzicht, aansluiting en flow in het werk. Dat geeft grip op de dag, zorgt voor rust en maakt het makkelijker om focus te houden.
Tijdintelligentie draait om het erkennen van tijd als strategische KPI. In vergaderingen gaat het vaak over kosten, processen, fte’s en winst, maar zelden over de enige écht eerlijk verdeelde en tegelijkertijd meest onderschatte hulpbron: tijd. Daardoor ontbreekt sturing op vragen als:
- Is tijd gericht op de juiste focus?
- Gaat voldoende tijd naar kerntaken?
- Ervaren teams flow of vooral onderbrekingen?
- Is er sprake van tijdsdruk of tijdsruimte?
De echte winst zit vaak niet in harder werken, maar in het juiste tempo, de juiste timing en goede tuning. Dat voorkomt vertraging, frictie en onnodig energieverlies.
Van visie naar praktijk: zo helpt Déhora Consultancy
De overstap naar tijdintelligent werken vraagt meer dan een enkele aanpassing; het is een verandering in denken én doen. Het vraagt om andere keuzes, nieuwe inzichten en een manier van werken waarin tijd een expliciete rol krijgt. Wij begeleiden organisaties in deze transitie, van strategie tot uitvoering. Dat doen we via drie samenhangende onderdelen, die samen zorgen voor duurzame verandering en meer flow in het dagelijks werk.
1. Strategie & Groei
We helpen organisaties bij het vergroten van tijdbewustzijn en het ontwikkelen van een visie op tijdintelligent werken. Denk aan strategisch advies vanuit dromen en doelen, en organisatieontwikkeling bekeken door de lens van tijd.
2. Processen & Optimalisatie
We vertalen die visie naar concrete processen en structuren. Door proces- en planningsoptimalisatie, data-analyse en het herontwerpen van organisatiestructuren maken we zichtbaar waar tijd waarde toevoegt, en waar zij weglekt.
3. Mensen & Cultuur
Tijdintelligentie vraagt om ander gedrag. Daarom ondersteunen we met training, coaching en ontwikkeling, begeleiden we cultuurverandering en versterken we samenwerking en leiderschap, zodat tijdintelligent werken ook echt landt in de praktijk.
Conclusie
Tijd is geen soft thema, maar een strategisch voordeel. Mits je het durft te zien als KPI. Door tijd expliciet mee te nemen in besluitvorming ontstaat grip, rust en ruimte voor focus, samenwerking en flow.
Samen in gesprek over hoe tijd binnen jouw organisatie beter kan worden benut?
Wij helpen je graag verder met je vraagstukken rond tijd, workforce management en het creëren van flow in je organisatie.
Contact
Tijd om verder te lezen?
De planningsafdeling als ruggengraat: zo bouw je aan stabiliteit en flow
De planningsafdeling is essentieel voor rust, ritme en stabiliteit in organisaties, maar krijgt vaak te weinig aandacht. Deze blog laat zien waar het misgaat en hoe je met gerichte stappen een sterke, toekomstbestendige planningsstructuur opbouwt.
Van silo’s naar flow: de organisatie van de toekomst
Ziekteverzuim kan effectief worden verminderd door tijdintelligentie, waarbij bewust omgaan met tijd, werk en mensen centraal staat. Flexibele werkroosters, zelfroosteren, en het slim inzetten van technologie dragen bij aan een betere werk-privébalans, verhoogde motivatie, en een gezondere werkcultuur, wat resulteert in lager ziekteverzuim en hogere productiviteit.
Beleid voor het optimaliseren van processen, de cultuur en de inzet van personeel
Is er binnen jouw organisatie ook behoefte aan meer afspraken, kaders en regels rondom de planning? Ontdek hoe Déhora te werk gaat.
