Planning Service Center
Kost de personeelsplanning steeds meer tijd, is de continuïteit kwetsbaar of wil je jouw planning professioneler organiseren? Met het Planning Service Center haal je een compleet team van ervaren planners in huis.
Personeelsplanning uitbesteden? Wij regelen het
Van dagelijkse roosterwijzigingen tot het volledige planproces: met onze planning services besteed je precies die werkzaamheden uit waar jouw organisatie ondersteuning bij nodig heeft. Wij zorgen voor een betrouwbare personeelsplanning, terwijl jij de regie houdt.
- Flexibel op- en afschalen naar jouw behoefte
- Continuïteit bij ziekte, verlof en uitval
- Een vast team van ervaren planningprofessionals
- Minder werkdruk en meer grip op je planning
Welke planningstaken kun je uitbesteden?
Personeelsplanning vraagt om tijd, aandacht en specialistische kennis. Met ons Planning Service Center nemen we dagelijkse én structurele planningswerkzaamheden uit handen. Van enkele taken tot het complete planproces: jij bepaalt wat je uitbesteedt.
- Personeelsroosters opstellen en beheren
Wij zorgen voor passende roosters, afgestemd op de personeelsbehoefte en geldende afspraken. - Roosterwijzigingen en mutaties verwerken
Van verlof en verzuim tot onverwachte wijzigingen: wij houden de planning actueel. - Bezetting bewaken en knelpunten signaleren
We houden zicht op de personele bezetting en signaleren tijdig waar bijsturing nodig is - Planning en personeelsinzet optimaliseren
We kijken verder dan de dagelijkse planning en helpen de beschikbare capaciteit effectief in te zetten.
Vier vormen van uitbesteden
Je hoeft niet direct je volledige personeelsplanning uit te besteden. Met onze Planning as a Service-aanpak kies je zelf welke werkzaamheden je aan ons overlaat en hoeveel ondersteuning jouw organisatie nodig heeft.
-
Planning supportExtra ondersteuning voor je huidige planningsteam, bijvoorbeeld bij drukte of tijdelijke onderbezetting.
-
Gedeeltelijke uitbestedingWij nemen specifieke onderdelen van de personeelsplanning over, zoals roosterservices of mutatieverwerking.
-
Gefaseerde overnameWe nemen stap voor stap meer planningswerkzaamheden over, afgestemd op jouw organisatie.
-
Volledige overnameOns Planning Service Center verzorgt het volledige planproces als externe planningsafdeling.
Wat levert het uitbesteden van je planning op?
Met het uitbesteden van je personeelsplanning bespaar je niet alleen tijd. Je profiteert ook van specialistische kennis, meer continuïteit en een efficiënter ingericht planproces.
Kostenbesparing
Voorkom onnodige inzet en benut de beschikbare personeelscapaciteit efficiënter.
Actuele kennis
Profiteer van actuele kennis van wet- en regelgeving, cao-afspraken en planningssystemen.
Kwaliteitsverbetering
Professionele planning met aandacht voor een evenwichtige personeelsinzet en medewerkerstevredenheid.
Meer grip & inzicht
Krijg inzicht in de personeelsplanning met relevante managementinformatie en KPI's.
Grotere flexibiliteit
Schaal de ondersteuning op of af bij seizoensdrukte, veranderende behoeften of uitval.
Transparantie in kosten
Krijg meer inzicht in de kosten van je planningsproces en de inzet van planningcapaciteit.
Specialistische kennis achter jouw planning
Een goede personeelsplanning vraagt om specialistische kennis. Van wet- en regelgeving en cao-afspraken tot planningsregels: onze planners kennen het vak en houden hun kennis continu up-to-date.
Vanuit het Planning Service Center zetten we die expertise dagelijks voor jouw organisatie in. Zo hoef je specialistische planningskennis niet zelf op te bouwen en te onderhouden, maar kun je er wél iedere dag op vertrouwen.
Werken in jouw software óf met Planpoint
Werk je al met planningssoftware? Dan kunnen onze planners gewoon binnen jouw huidige systeem werken.
Liever één oplossing voor planning en workforce management? Dan kunnen we ook werken met Planpoint, onze eigen planningssoftware.
Geen verplichte overstap, maar de software die bij jouw organisatie past.
Hoe gaan we voor je aan de slag?
Van jouw planningsvraag naar een aanpak die past bij je organisatie.
Grip op de roosters en meer rust op de werkvloer
In de zorg draait alles om continuïteit en kwaliteit, een efficiënte en uitgebalanceerde personeelsplanning is daarbij essentieel. UMCG Ambulancezorg en Déhora Consultancy werken al vier jaar succesvol samen aan een efficiëntere personeelsplanning om deze doelstellingen te behalen. Door strategische keuzes en nieuwe werkwijzen is er meer rust op de werkvloer gecreëerd, de medewerkerstevredenheid verhoogd en de continuïteit van zorg verbeterd.
Jouw personeelsplanning uitbesteden?
Benieuwd wat ons Planning Service Center voor jouw organisatie kan betekenen? Of je nu een deel van de planning wilt uitbesteden of het volledige planproces wilt overdragen, we denken graag met je mee.
Laat je gegevens achter en bespreek de mogelijkheden met onze specialisten. We nemen binnen 24 uur contact met je op.
Andere mogelijkheden
Naast het uitbesteden van personeelsplanning ondersteunen we organisaties ook met andere oplossingen voor hun planning en personele inzet.
Software as a service
Wij hebben voor vele toepassingen de juiste software al geselecteerd, zodat jij er snel en zonder kopzorgen mee van start kan.
Personal training personeelsplanner
De Personal Training is geschikt voor iedere personeelsplanner. De training wordt verzorgd door ervaren planning professionals van ons Planning Service Center.
Capaciteitsmanagement
Capaciteitsmanagement is een manier voor management om grip te krijgen op personele capaciteit en daarmee op de optimale inzet daarvan. Dat wil jij toch ook?
