Werkroosters maken
De invloed van werkroosters maken wordt gemakkelijk onderschat. Ze vormen het ritme waarop jouw medewerkers hun leven (werk & privé, gezondheid & sociaal) moeten inrichten. Spreken jouw medewerkers ook wel eens over ‘rust in de roosters’? Zie jij zich bij iedere ziekmelding of trainingsdag genoodzaakt om de het werkrooster helemaal aan te passen? Of is er geen patroon in de vrije weekenden?
De voordelen om rust in de werkroosters te creëren
Wij krijgen vaak de vraag vanuit organisaties om meer rust en regelmaat in de werkroosters te maken:
- vanuit medewerkers zodat zij bijvoorbeeld thuis hun privé leven beter kunnen inrichten
- vanuit werkgever om het aantal roosterwijzigingen te verminderen.
Veel regels over ‘wat goede roosters zijn’, gaan uit van de gemiddelde werknemer. Zoals jij weet, bestaat die gemiddelde werknemer niet. Ieder mens is anders. Dat is de reden dat er veel voor te zeggen is om mensen invloed te geven op hun rooster. Waar dat niet mogelijk is of waar daar niet voor gekozen wordt, is regelmaat een groot goed. Een bepaalde mate van voorspelbaarheid en berekenbaarheid doet de meeste mensen goed. De term ‘rust in de roosters’ verwijst hiernaar.
Het resultaat voor jouw organisatie is een hogere medewerkerstevredenheid en minder klachten over het rooster. Jij zult als werkgever meer in control zijn inzake personele inzet en lagere kosten door minder herplannen en ruilingen. Voor jouw medewerkers betekent dit zij meer zekerheid hebben over hun eigen planning (werkdagen en vrije tijd) door minder roosterwijzigingen en meer regelmaat.
Zorgen voor rust en voorspelbaarheid
De mogelijkheden om rust en voorspelbaarheid in het rooster in te bouwen zijn:
- Een herkenbaar patroon van elkaar opvolgende diensten. Voorbeelden: altijd na een reeks van nachtdiensten volgt een vroege dienst, het weekendpatroon is 2 weekenden werken, 1 weekend vrij. Het helpt als je met elkaar afspraken maakt over de patronen in het rooster die mensen prettig vinden (bij voorbeeld; de laatste ochtenddienst in de reeks eindigt een uur eerder).
- Robuust rooster: het is ook van belang om roosters voldoende robuust te maken, zodat niet iedere trainingsdag van de ene medewerker leidt tot een verstoring van het rooster van 5 collega’s. Meer in het algemeen is het prettig als je voor een buffer zorgt om op calamiteiten te kunnen reageren.
- Eerlijke verdeling lusten en lasten: jij kunt ‘rust in de roosters’ ook iets breder zien. Het gaat dan om een eerlijke verdeling van lusten en lasten. Zodat de meest impopulaire diensten niet altijd bij de minst assertieve medewerker terecht komt. Ook de samenstelling van ploegen of vaste koppels van medewerkers die op elkaar zijn ingespeeld kan bijdragen aan de rust in jouw processen.
Onze aanpak
Déhora heeft ruim 33 jaar ervaring met het goed organiseren van onregelmatig werk. Wij weten wat medewerkers prettig en minder prettig vinden in roosters en hoe rust en regelmaat kunnen worden ingebouwd. Als wij bij jou de roosters structureel komen verbeteren, dan pakken wij dat projectmatig aan:
- Inrichten projectgroep met daarin de belangrijke stakeholders.
- Roosteruitgangspunten bepalen of herijken: onder begeleiding en advies van Déhora.
- Een werktijdregeling opstellen in samenwerking met de projectgroep., zodat helder is hoe de rust en regelmaat voortaan wordt ingeroosterd.
- Daarnaast begeleiden wij roosteraars en planners de eerste maanden met het nieuwe rooster.
- Opleidingen en trainingen: wij trainen de betrokkenen bijvoorbeeld op ATW, de cao en roostervuistregels.
Ons doel is dat jouw organisatie na dit project zelfstandig de rust en regelmaat in rooster voortaan kan realiseren.
Meer weten?
Voor informatie over dit onderwerp kun jij contact met ons opnemen!
One size fits all? Het stads- en streekvervoer is een voorbeeld van een sector waarin werktijden op grote schaal zijn…
Om personeel efficiënt en duurzaam in te zetten is het voor werkgevers van belang om personeelsroosters actueel te houden. Daarom vinden er regelmatig roosterwijzigingen plaats. Er is echter rondom roosterwijzigingen nog altijd veel onduidelijkheid wanneer er toestemming nodig is van de OR.
Deze workshop is geschikt voor iedereen die op professionele wijze een rooster wil maken en/of roosters vakkundig wil beoordelen.
